vendredi 4 septembre 2009

REUNION POUR FAIRE LE BILAN DE LA 4e FETE MEDIEVALE:

REUNION POUR FAIRE LE BILAN DE LA 4e FETE MEDIEVALE :

Une réunion est prévue pour faire le bilan de la fête médiévale avec tous ceux qui ont aidé à l’organisation, à la tenue des stands, au rangement, etc… Les deux principales associations : CULTURE et LOISIRS et la SOCIETE du SOU /APE de l’Ecole de St MARTIN et la mairie invitent la population le SAMEDI 4 SEPTEMBRE à partir de 18h30 dans la cour de l’ancienne école. Au programme :
Þ projection vidéo des photos de la fête
Þ Projection de films vidéo
Þ Bilan chiffré du budget Mairie et des budgets de chaque association.
Þ Echanges divers.
Þ Décision d’organiser ou non la 5e fête Médiévale.
On espère que malgré l’arrivée des vendanges la
population sera nombreuse à ce rendez-vous.
BUDGET MAIRIE qui sera équilibré par une participation des associations (proportionnellement à leur bénéfice)

RECETTES

SPONSORS :
8 655 €
SUBVENTIONS :
750 €

MARCHE MEDIEVAL :
1 290 €
DECORATION et PAILLE
500 €
ENTREES :
4 106 €
LOCATION COSTUMES
1 200 €
TOTAL
16 001 €

DEPENSES
TROUPES D’ANIMATION
7 807 €
REPAS DES ARTISTES et APERITIF SPONSORS
1000 €
DECORATION et PAILLE
500 €
SECURITE
1 400 €
LOCATION COSTUMES
3 750 €
COMMUNICATION
3 708 €
TOTAL
18 165 €

Aucun commentaire: